Informativa privacy di Pet Law

Questa informativa, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), riguarda Pet Law (petlaw.it). Per tutto quello che non è scritto qui vale l'informativa generale di Animal Law Italia.

1. Chi tratta i dati

Il titolare del trattamento è Animal Law Italia ETS (ALI), codice fiscale 93470670725, con sede in Via Rocco Dicillo 1, 70131 Bari. Puoi scriverci a contatti@ali.ong o alla PEC animal.law.italia@pec.it.

2. Quali dati, perché e su quale base

Account

Nome, indirizzo email e password (conservata solo in forma cifrata con una funzione di hash), per creare l'account, confermare l'email e farti accedere. Base giuridica: l'esecuzione del servizio che ci chiedi (art. 6.1.b GDPR).

Registro degli animali

I dati che inserisci sui tuoi animali: nome e soprannomi, specie, razza, sesso, data di nascita, sterilizzazione, foto, numero di microchip e iscrizione all'anagrafe, farmaci, abitudini e note, e la rubrica di veterinari e cliniche (nomi, specializzazioni, recapiti). Servono solo a mostrarti la scheda e a inviarti i promemoria. Base giuridica: art. 6.1.b. Le foto vengono ridimensionate e private dei metadati (come la posizione GPS) al caricamento.

Quando inserisci i recapiti di un veterinario o di una clinica, li usiamo solo per mostrarli a te, a chi condivide il registro con te e a chi apre un link che hai condiviso.

Promemoria

Le scadenze che imposti e il tuo indirizzo email, per scriverti prima di ogni scadenza. Puoi smettere di ricevere le email con il link in fondo a ogni messaggio. Base giuridica: art. 6.1.b.

Famiglia

Se inviti qualcuno a gestire il registro con te, trattiamo il suo indirizzo email per mandargli l'invito, valido 14 giorni. Invita solo persone che si aspettano il messaggio. Chi accetta vede le schede, il nome e l'email degli altri membri; chi gestisce il registro può decidere chi riceve i promemoria. Base giuridica: art. 6.1.b per te; per la persona invitata, il nostro legittimo interesse a recapitare un invito che hai chiesto tu (art. 6.1.f).

Link condivisi

Se crei un link in sola lettura, chiunque lo abbia vede le schede scelte (compresi i recapiti dei veterinari), ma mai il tuo nome, la tua email o quelli degli altri membri. Registriamo quante volte è stato aperto e l'ultima apertura, senza dati su chi l'ha aperto. Puoi revocare il link quando vuoi.

Animale smarrito

Se attivi la ricerca di un animale smarrito, pubblichiamo una pagina con la foto, i dati che aiutano a riconoscerlo, la data e la zona che indichi (non il tuo indirizzo) e, solo se lo inserisci tu, un numero di telefono per il manifesto. Non mostriamo mai il tuo nome né la tua email. Chi lo ha visto può scriverti dalla pagina: trattiamo il suo nome, il contatto che lascia e il messaggio per inoltrarli via email ai membri del registro (art. 6.1.b per te; per chi scrive, la sua richiesta di metterci in contatto). Quando segni l'animale come ritrovato, i messaggi vengono cancellati e la pagina resta solo per dire che è tornato a casa.

Se mi succede qualcosa

Nel piano puoi indicare le persone a cui affidare gli animali (nome, relazione, telefono, email, note) e le istruzioni per chi se ne occupa. Sono dati di altre persone: inseriscili dopo averle avvisate. Li vedono solo i membri del registro e chi riceve la scheda che stampi tu (art. 6.1.b; per le persone indicate, il nostro legittimo interesse a conservare un contatto che ci hai chiesto di registrare, art. 6.1.f).

Modelli di lettera

Quello che scrivi nei modelli di lettera resta nel tuo browser: non lo riceviamo e non lo salviamo.

Verifica della tessera

Dopo che hai confermato l'email, controlliamo nel gestionale dei soci di ALI se a quell'indirizzo corrisponde una tessera di socio o sostenitore valida per l'anno in corso, per mostrarti lo stato della tessera e darti accesso ai servizi riservati. Base giuridica: art. 6.1.b.

Domande al team legale

Argomento, oggetto e testo della domanda, con nome ed email, vengono inviati al sistema di assistenza di ALI, dove il team legale li legge e ti risponde via email. Evita di inserire dati sensibili non necessari, tuoi o di altre persone. Base giuridica: art. 6.1.b.

Dati tecnici

Come ogni sito, il server registra indirizzo IP, pagina richiesta, data e ora, per la sicurezza e per diagnosticare errori (art. 6.1.f). I registri vengono sovrascritti automaticamente. L'indirizzo IP serve anche, per pochi minuti, a limitare i tentativi ripetuti (accessi, link condivisi).

3. Cookie

Pet Law usa solo cookie tecnici necessari al funzionamento: la sessione, la protezione dei moduli (XSRF-TOKEN), il ricordo dell'accesso se scegli «Ricordami» e lo stato del menu laterale. Il tema chiaro o scuro è salvato solo nel tuo browser. Non usiamo cookie di profilazione né strumenti di statistica di terze parti, e i caratteri sono serviti dal nostro server. Per questi cookie non serve il consenso.

4. Per quanto tempo

• Account, registro, promemoria e link condivisi: finché tieni l'account. Se lo elimini, cancelliamo subito i dati e le foto.
• Se fai parte di un registro con altre persone ed elimini il tuo account, gli animali restano a loro; se eri l'ultima persona, il registro viene cancellato.
• Inviti non accettati: scadono dopo 14 giorni.
• Messaggi ricevuti per un animale smarrito: fino a quando lo segni come ritrovato.
• Domande al team legale: restano nel sistema di assistenza di ALI secondo l'informativa generale, anche dopo l'eliminazione dell'account.
• Copie di sicurezza: il database viene salvato ogni notte; i dati cancellati scompaiono dalle copie quando queste vengono sostituite da quelle successive.

5. A chi li affidiamo

I dati restano nell'Unione europea e sono trattati per nostro conto da fornitori che agiscono come responsabili del trattamento:

• Hetzner Online GmbH (Germania e Finlandia): i server che ospitano Pet Law e il gestionale di ALI.
• Amazon Web Services EMEA SARL, regione di Francoforte: l'invio delle email.

Non vendiamo né cediamo i dati a terzi e non li usiamo per pubblicità. Il gioco dei gatti liberi è un sito separato (play.retefelina.it), con la sua informativa.

6. I tuoi diritti

Puoi chiedere l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, la portabilità, e opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR), scrivendo ai recapiti del punto 1. Molte cose puoi farle da solo: modificare nome ed email ed eliminare l'account nelle impostazioni, smettere di ricevere i promemoria, uscire da un registro, revocare un link. Rispondiamo entro 30 giorni. Puoi anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

7. Età minima

Pet Law è pensato per persone dai 14 anni in su. Se hai meno di 14 anni, chiedi a un genitore di creare l'account.

8. Modifiche

Se cambiamo questa informativa aggiorniamo la data in alto; se il cambiamento è rilevante, te lo scriviamo via email. Vedi anche i termini d'uso.